Zdjęcie ilustracyjne: Markus Spiske / Unsplash.
Wypis z rejestru gruntów zamawiasz w starostwie powiatowym, a w mieście na prawach powiatu w urzędzie miasta. Wniosek składasz na urzędowym formularzu, który obowiązuje od 14 sierpnia 2026 r. Wypis to tabela z danymi działki: powierzchnią, użytkami i klasami gruntu, a w pełnej wersji także z właścicielami i numerem księgi wieczystej. Wyrys to fragment mapy ewidencyjnej z granicami i numerami działek. Pełny wypis z danymi osobowymi dostanie właściciel albo władający działką, a także ktoś, kto wykaże interes prawny. Wypis bez danych osobowych i – co do zasady – sam wyrys może zamówić każdy. Za wypis z wyrysem zapłacisz 140 zł w wersji elektronicznej albo 150 zł w papierowej.
Najważniejsze w skrócie
- Wypis i wyrys wydaje organ, który prowadzi ewidencję gruntów i budynków: starosta, a w miastach na prawach powiatu prezydent miasta. Nie wydaje ich gmina, sąd ani Geoportal.
- Od 14 sierpnia 2026 r. obowiązuje nowy wzór wniosku (Dz.U. z 2026 r. poz. 1068). Rodzaj dokumentu zaznaczasz na liście jedenastu pozycji.
- Dane właścicieli i numer księgi wieczystej trafiają tylko do osób i instytucji, które wymienia art. 24 ust. 5 Prawa geodezyjnego i kartograficznego. Pozostali dostaną wypis bez danych osobowych.
- Opłaty podstawowe: wypis 40/50 zł, wypis bez danych osobowych 24/30 zł, wyrys 105/110 zł, wypis z wyrysem 140/150 zł (elektroniczny/papierowy).
- Pełny wypis i wyrys mają klauzulę „do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”. Uproszczony wypis tej klauzuli nie ma.
Czym jest wypis z rejestru gruntów, a czym wyrys z mapy ewidencyjnej
Ewidencja gruntów i budynków (EGiB) to urzędowy rejestr wszystkich działek w powiecie. Według Prawa geodezyjnego i kartograficznego dane z ewidencji są podstawą m.in. wymiaru podatków, planowania przestrzennego i oznaczania nieruchomości w księgach wieczystych. Ewidencję prowadzi starosta, a w miastach na prawach powiatu prezydent miasta. Do tych urzędów kierujesz wniosek.
Wypis z rejestru gruntów to dokument tekstowy. Według rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków zawiera m.in. nazwę województwa, powiatu i jednostki ewidencyjnej, nazwę i numer obrębu oraz numer jednostki rejestrowej. Do tego dochodzą dane ewidencyjne działek: numery, powierzchnia, użytki gruntowe i klasy. W pełnej wersji są też dane właścicieli lub władających i numer księgi wieczystej.
Wyrys z mapy ewidencyjnej to fragment mapy z tytułem „Wyrys z mapy ewidencyjnej”. Pokazuje granice i numery działek, informację o skali i oznaczenie kierunku północy. Może obejmować wybrane albo wszystkie działki jednej jednostki rejestrowej. Wypis mówi więc, co jest zapisane w rejestrze, a wyrys pokazuje, jak to wygląda na mapie.
Wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego to inne dokumenty. Wydaje je gmina i dotyczą przeznaczenia terenu, a nie danych ewidencyjnych. Jak sprawdzić plan dla działki, opisujemy w poradniku jak sprawdzić MPZP dla działki.
Rodzaje wypisów: tabela dokumentów, uprawnień i zastosowań
Nowy formularz wniosku wymienia jedenaście rodzajów dokumentów z operatu ewidencyjnego. Przy działce bez budynków zwykle wybierasz jeden z pięciu pierwszych. Poniższa tabela zbiera, co każdy z nich zawiera, kto może go zamówić i do czego się przydaje.
| Dokument | Co zawiera | Kto może zamówić | Kiedy się przydaje | Opłata (elektr. / papier.) |
|---|---|---|---|---|
| Wypis z rejestru gruntów | Dane działek jednostki rejestrowej, dane właścicieli lub władających, numer KW; klauzula „do dokonywania wpisu w księdze wieczystej” | Podmioty z art. 24 ust. 5 ustawy, m.in. właściciel, władający, osoba z interesem prawnym | Umowa u notariusza, wniosek do sądu wieczystoksięgowego, sprawy spadkowe i kredytowe | 40 zł / 50 zł |
| Wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej | Jak wyżej oraz fragment mapy z granicami i numerami działek | Jak wyżej | Gdy oprócz danych potrzebny jest obraz działki, np. przy sprzedaży części gruntu lub zakładaniu nowej księgi | 140 zł / 150 zł |
| Wyrys z mapy ewidencyjnej | Fragment mapy: granice i numery działek, skala, kierunek północy; bez danych właścicieli | Co do zasady każdy | Ocena kształtu i sąsiedztwa działki, rozmowa z projektantem lub urzędem | 105 zł / 110 zł |
| Wypis z rejestru gruntów bez danych osobowych | Dane działek bez danych podmiotów i bez numerów ksiąg wieczystych | Każdy | Kupujący sprawdza powierzchnię, użytki i klasy gruntu przed decyzją | 24 zł / 30 zł |
| Uproszczony wypis z rejestru gruntów | Wypis bez klauzuli do księgi wieczystej | Jak przy pełnym wypisie | Gdy dokument nie trafi do sądu wieczystoksięgowego, np. do własnej dokumentacji | 15 zł za działkę* |
| Wypis z wykazu działek ewidencyjnych / wykazu podmiotów | Lista działek w obrębie albo lista podmiotów ewidencyjnych | Wykaz podmiotów zawiera dane osobowe – stosuje się ograniczenia z art. 24 ust. 5 | Rzadko przy zakupie jednej działki | 5 zł |
* Przy uproszczonym wypisie stawka jest liczona za działkę i maleje przy większej liczbie działek (współczynnik korygujący). Kwoty w tabeli to stawki podstawowe z tabeli nr 11 załącznika do ustawy, podawane w kartach usług starostw. Dokładną kwotę dla twojego wniosku poda urząd w Dokumencie Obliczenia Opłaty.
Kto dostanie wypis z danymi właściciela
Zasada brzmi tak: informacje z operatu ewidencyjnego są jawne i każdy może żądać ich udostępnienia. Wyjątek dotyczy danych podmiotów, czyli właścicieli i władających. Według art. 24 ust. 5 ustawy starosta udostępnia je tylko określonym grupom. Formularz z 2026 r. każe wskazać jedną z tych podstaw:
- wnioskodawca jest właścicielem albo osobą lub jednostką, która włada gruntem, budynkiem lub lokalem;
- jest organem administracji publicznej albo podmiotem realizującym zadania publiczne;
- jest operatorem sieci telekomunikacyjnej albo operatorem systemu przesyłowego lub dystrybucyjnego;
- jest sądem prowadzącym postępowanie, w którym dokument jest potrzebny;
- ma interes prawny w dostępie do danych.
Interes prawny trzeba wykazać. Formularz wymaga wskazania aktu prawnego i konkretnego przepisu, z którego wynika, oraz opisu okoliczności. Sądy administracyjne odróżniają interes prawny od faktycznego. Naczelny Sąd Administracyjny uznał na przykład, że wierzyciel, który szuka nieruchomości dłużnika, ma tylko interes faktyczny i nie dostanie danych z ewidencji (wyrok z 26 sierpnia 2015 r., I OSK 2871/13).
Sam zamiar kupna działki to z reguły interes faktyczny, a nie prawny. Jeśli chcesz zobaczyć dane właściciela i numer księgi wieczystej, najprościej poprosić sprzedającego o pełny wypis. Może też upoważnić cię do złożenia wniosku lub odbioru dokumentu. Bez tego zamów wypis bez danych osobowych i wyrys. Inne legalne sposoby ustalenia właściciela opisujemy w poradniku jak sprawdzić właściciela działki.
Gdzie i jak zamówić wypis i wyrys krok po kroku
- Ustal działkę i obręb. Do wniosku potrzebujesz powiatu, gminy, obrębu i numeru działki. Zamiast numerów działek możesz podać numer jednostki rejestrowej, adres albo numer księgi wieczystej. Numer i obręb znajdziesz w poradniku jak znaleźć numer działki w Geoportalu albo w narzędziu Sprawdź działkę.
- Wybierz urząd. To starostwo powiatu, w którym leży działka, albo urząd miasta na prawach powiatu. Nie ma znaczenia, gdzie mieszkasz. W wielu powiatach sprawy prowadzi wydział geodezji lub powiatowy ośrodek dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej.
- Wybierz kanał. Wniosek złożysz osobiście albo pocztą. Dostępne kanały elektroniczne sprawdź w aktualnym BIP swojego powiatu: urząd może wskazywać e-Doręczenia, portal powiatowy lub inną obsługiwaną usługę. Nie zakładaj, że każdy urząd przyjmuje wnioski przez ten sam kanał. Listę portali znajdziesz na Portalu Informacyjnym Służby Geodezyjnej i Kartograficznej, w zakładce geodetów powiatowych albo ośrodków dokumentacji.
- Wypełnij i podpisz wniosek. Papierowy wniosek podpisujesz odręcznie. Elektroniczny podpisujesz podpisem kwalifikowanym, osobistym albo zaufanym, a na portalu powiatu także w sposób przewidziany w jego systemie.
- Zapłać po otrzymaniu wyliczenia. Urząd wylicza opłatę w Dokumencie Obliczenia Opłaty. Płacisz przelewem, w kasie albo kartą, zależnie od urzędu. Dokumenty dostajesz po zapłacie.
- Odbierz dokument. Wersję papierową odbierasz osobiście albo dostajesz pocztą. Wersja elektroniczna zawiera wymagany podpis kwalifikowany osoby upoważnionej albo kwalifikowaną pieczęć elektroniczną urzędu. Adnotacja o automatycznym sporządzeniu nie zastępuje wymaganego uwierzytelnienia dokumentu.
Jak wypełnić nowy wniosek z 2026 r.
Wzór wniosku o wydanie wypisu lub wyrysu z operatu ewidencyjnego stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 28 lipca 2026 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 1068). Rozporządzenie weszło w życie 14 sierpnia 2026 r. Poprzednie rozporządzenie z 2020 r. przestało wtedy obowiązywać. Formularze z 2020 r. można jeszcze znaleźć w starszych serwisach, w tym na stronie usługi gov.pl, więc sprawdź, czy pobierasz aktualny wzór z BIP starostwa.
- Wnioskodawca i dane kontaktowe: imię i nazwisko albo nazwa, adres; telefon, e-mail i adres do doręczeń elektronicznych są nieobowiązkowe.
- PESEL lub REGON: podajesz, gdy jako właściciel lub władający zamawiasz wypis z pełną treścią.
- Adresat: starosta albo prezydent miasta właściwy dla położenia działki.
- Przedmiot wniosku: zaznacz właściwy dokument, np. „Wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej” albo „Wypis z rejestru gruntów bez danych osobowych”. Możesz zaznaczyć kilka.
- Dane nieruchomości: powiat, gmina, obręb, numery działek albo jednostki rejestrowej, ewentualnie adres lub numer KW.
- Uzasadnienie: wypełniasz tylko przy dokumentach z danymi osobowymi. Zaznacz podstawę, a przy interesie prawnym wpisz akt prawny, przepis i okoliczności.
- Postać i odbiór: papier (odbiór osobisty albo wysyłka) albo plik elektroniczny.
- Podpis: odręczny albo elektroniczny.
Sytuacja: spadkobierca, który nie ma jeszcze wpisu w księdze wieczystej, potrzebuje wypisu do sprawy o stwierdzenie nabycia spadku. Może zaznaczyć „ma interes prawny w dostępie do danych objętych wnioskiem” i wpisać: „w związku z postępowaniem o stwierdzenie nabycia spadku po … (sygnatura sprawy …), przepisy Kodeksu cywilnego o dziedziczeniu”. Do wniosku warto dołączyć kopię postanowienia albo pisma z sądu. Czy takie uzasadnienie wystarczy, oceni urząd w konkretnej sprawie.
Ile kosztuje wypis i wyrys i kiedy go dostaniesz
Opłaty za udostępnienie materiałów z ewidencji określa ustawa Prawo geodezyjne i kartograficzne w tabeli nr 11 załącznika. Ich wysokości nie ustala więc starostwo. Karty usług starostw i strona usługi na gov.pl podają te same stawki: wypis z wyrysem kosztuje 140 zł w postaci elektronicznej i 150 zł w papierowej. Według gov.pl ta kwota dotyczy jednej nieruchomości w obrębie, nawet jeśli składa się z kilku działek.
Kupujący przed oględzinami zamawia elektroniczny wypis bez danych osobowych (24 zł) i elektroniczny wyrys (105 zł) dla jednej jednostki rejestrowej. Razem: 129 zł. Sprzedający, który przygotowuje dokumenty do aktu notarialnego, zamawia papierowy wypis z wyrysem: 150 zł. Jeśli działki leżą w dwóch obrębach albo należą do dwóch jednostek rejestrowych, kwoty mogą się podwoić. Wiążąca jest kwota z Dokumentu Obliczenia Opłaty.
Ustawa nie wyznacza jednego terminu na wydanie wypisu. Na gov.pl czytamy, że urząd informuje o czasie przygotowania dokumentów. Karty usług bywają różne: starostwo w Słupsku podaje „niezwłocznie”, a starostwo w Kamiennej Górze „nie później niż 14 dni” od złożenia zamówienia. Jeśli dokument jest ci potrzebny na konkretną datę, na przykład na akt notarialny, zamów go z zapasem.
Gdy nie zgadzasz się z wyliczoną opłatą albo zakresem udostępnionych danych, organ wydaje decyzję administracyjną (art. 40f ustawy). Możesz się od niej odwołać. Według karty usług starostwa w Słupsku odwołanie od decyzji w sprawie opłaty nie wstrzymuje udostępnienia, jeśli zapłacisz kwotę z decyzji. Nadpłatę zwraca się z odsetkami.
Kiedy wypis jest potrzebny przy kupnie i sprzedaży działki
Pełny wypis i wyrys są opatrzone klauzulą: „Dokument niniejszy jest przeznaczony do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”. Dzięki temu nadają się do spraw w sądzie wieczystoksięgowym i do aktu notarialnego. Jakich dokumentów potrzebuje twoja umowa, ustala notariusz. Najczęściej sprzedający dostarcza wypis, a wyrys dochodzi wtedy, gdy kształt działki trzeba pokazać na mapie, np. po podziale.
- Sprzedający: zamów pełny wypis (i w razie potrzeby wyrys) po uzgodnieniu terminu u notariusza. Pozostałe dokumenty zbierzesz z listą w poradniku dokumenty potrzebne do sprzedaży działki.
- Kupujący: przed umową przedwstępną porównaj wypis z działem I-O księgi wieczystej. Jeśli znasz tylko numer działki, zobacz jak legalnie ustalić numer księgi wieczystej. Sprawdź numer działki, obręb i powierzchnię. Jak czytać księgę, wyjaśnia poradnik jak sprawdzić księgę wieczystą działki.
- Grunty rolne: użytki i klasy z wypisu mówią, czy część działki to np. grunty orne wyższych klas lub grunty leśne. Ma to znaczenie przy podatku i przy planach budowlanych.
- Po podziale: nowy wypis i wyrys pokażą nowe numery działek. Stare numery z dawnych umów mogą już nie istnieć w ewidencji.
Na co uważać przy wypisie i wyrysie
- Wydruk z Geoportalu to nie wyrys. Mapa w internecie pomaga zlokalizować działkę, ale nie jest dokumentem z klauzulą do księgi wieczystej.
- Zły rodzaj wypisu. Uproszczony wypis nie ma klauzuli do księgi wieczystej. Wypis bez danych osobowych nie zawiera numeru KW ani danych właściciela. Notariusz może ich nie przyjąć.
- Stary formularz. Wniosek na wzorze z 2020 r. urząd może zwrócić do poprawy. Pobierz wzór z 2026 r.
- Brak uzasadnienia. Przy dokumentach z danymi osobowymi bez wskazanej podstawy wniosek nie zostanie zrealizowany w tym zakresie.
- Rozbieżności z księgą wieczystą. Różna powierzchnia lub inny numer działki w wypisie i w KW to sygnał, że trzeba to wyjaśnić przed podpisaniem umowy. W starostwie zapytasz o zmiany w ewidencji, a prawnik albo notariusz oceni, czy potrzebne jest sprostowanie.
- Nieaktualny dokument. Przepisy nie określają „terminu ważności” wypisu, ale dane w ewidencji się zmieniają. Notariusz może wymagać dokumentu z niedawną datą – zapytaj o to przy umawianiu aktu.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę zamówić wypis z ewidencji dla działki, którą dopiero chcę kupić?
Tak, ale bez danych właściciela. Wypis bez danych osobowych i wyrys z mapy ewidencyjnej udostępnia się każdemu. Wypis z danymi osobowymi wymaga jednej z podstaw z art. 24 ust. 5 ustawy. Zamiar kupna z reguły jej nie stanowi, więc o pełny dokument poproś sprzedającego.
Czy wypis i wyrys można zamówić przez internet?
Tak, jeśli skorzystasz z kanału wskazanego przez właściwy urząd i prawidłowo podpiszesz wniosek. Sprawdź aktualny BIP: może to być e-Doręczenia, portal powiatowy albo inna udostępniona usługa. Dokument w postaci elektronicznej kosztuje mniej niż papierowy, np. 140 zł zamiast 150 zł za wypis z wyrysem.
Czym różni się wypis uproszczony od zwykłego?
Uproszczony wypis nie ma klauzuli o przeznaczeniu dokumentu do wpisu w księdze wieczystej. Do własnej dokumentacji zwykle wystarczy. Do sądu wieczystoksięgowego albo do aktu notarialnego bezpieczniej zamówić zwykły wypis.
Czy w wypisie z ewidencji jest numer księgi wieczystej?
W pełnym wypisie tak, jeśli księga została założona i ujawniona w ewidencji. Wypis bez danych osobowych nie zawiera numerów ksiąg wieczystych. Z kolei po numerze księgi można złożyć wniosek o wypis, bo formularz pozwala wskazać nieruchomość właśnie w ten sposób.
Czy pełnomocnik może odebrać wypis za właściciela?
Tak, wnioskodawcą może być pełnomocnik właściciela. Starostwa zwykle wymagają dołączenia pełnomocnictwa. Według karty usług starostwa w Słupsku za pełnomocnictwo płaci się osobno opłatę skarbową. Zapytaj w swoim urzędzie o wymaganą formę pełnomocnictwa.
Powiązane poradniki
Źródła
- Obwieszczenie Marszałka Sejmu z 21 czerwca 2024 r. – tekst jednolity ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2024 r. poz. 1151), art. 21, art. 24, art. 40f, załącznik – tabela nr 11 – Dziennik Ustaw / ELI (dostęp: 12.10.2026)
- Ustawa z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2025 r. poz. 1542) – Dziennik Ustaw / ELI (dostęp: 12.10.2026)
- Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 28 lipca 2026 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego… (Dz.U. z 2026 r. poz. 1068), załącznik nr 4 – Dziennik Ustaw / ELI (dostęp: 12.10.2026)
- Tekst jednolity rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. z 2024 r. poz. 219), § 36 – Dziennik Ustaw / ELI Sejmu RP (dostęp: 12.10.2026)
- Uzyskaj wypis i wyrys z ewidencji gruntów i budynków – gov.pl (dostęp: 12.10.2026)
- Karta procedury GK 03: Wypis lub wyrys z operatu ewidencyjnego – Starostwo Powiatowe w Słupsku (dostęp: 12.10.2026)
- Karta usług: wydawanie wypisów, wypisów i wyrysów oraz wyrysów z rejestru gruntów – Starostwo Powiatowe w Kamiennej Górze (dostęp: 12.10.2026)
- Wyrok NSA z 26 sierpnia 2015 r., I OSK 2871/13 (interes prawny w dostępie do danych z ewidencji) – Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (dostęp: 12.10.2026)
Poradnik ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej, podatkowej ani geodezyjnej. Opracowanie: Redakcja Kupgrunt.
